AI az irodai munkában – Hatékonyabb adminisztráció, gyorsabb információfeldolgozás és kevesebb rutinfeladat AI-val
A képzés a napi irodai feladatokra koncentrál: e-mailek, dokumentumok, összefoglalók, meetinganyagok, információrendszerezés és munkaszervezés. A hangsúly nem az informatikán, hanem a használható munkamódszereken van.
Gyakorlatorientált képzés • Azonnal hasznosítható tudás
8 óra 8 tanóra
- Gyakorlati szemlélet Valós példák és ellenőrző listák a mindennapi gyakorlatból
- Azonnal hasznosítható Alkalmazható tudás már a következő munkanapon
- Tapasztalt oktatók Szakértő trénerek a gyakorlatból
- Tanúsítvány A képzés elvégzéséről igazolás jár
A képzésről
A képzés a napi irodai feladatokra koncentrál: e-mailek, dokumentumok, összefoglalók, meetinganyagok, információrendszerezés és munkaszervezés. A hangsúly nem az informatikán, hanem a használható munkamódszereken van.
Sok idő megy el ismétlődő szöveges és adminisztratív feladatokra, miközben az AI-használat gyakran rendszertelen, bizonytalan vagy adatbiztonsági szempontból nem egységes. A munkatársak sokszor nem tudják, hogyan adjanak pontos utasítást az AI-nak, és hogyan ellenőrizzék a kapott eredményt.
A képzés támogatja a munkakörhöz igazított AI-jártasság fejlesztését, beleértve az AI lehetőségeinek, korlátainak, kockázatainak és a szükséges emberi kontrollnak a megértését.
A képzés célja
A résztvevő legyen képes felismerni az AI-val támogatható irodai feladatokat, jó promptokat készíteni, az eredményeket ellenőrizni és az AI-t biztonságosan beépíteni a napi munkájába.
A képzés elvégzésével képes lesz:
- hatékony promptokat készít
- AI-val támogatja adminisztratív feladatait
- dokumentumokat és összefoglalókat készít elő
- információkat strukturál
- kritikusan ellenőrzi az AI-tartalmakat
- felismeri az adatbiztonsági kockázatokat
Tematika
-
1. AI-alapismeretek a mindennapi munkában
- A generatív AI működésének alapjai, legfontosabb lehetőségei és gyakorlati korlátai a mindennapi irodai munkában.
- Az AI és az automatizálás kapcsolatának bemutatása, valamint annak felismerése, hogy mely rutinfeladatok támogathatók hatékonyan.
- Az emberi ellenőrzés szerepe az AI által készített tartalmak pontosságának és megbízhatóságának biztosításában.
-
2. Hatékony promptolás kezdőknek
- A hatékony prompt felépítése: a szerep, a kontextus, a feladat és az elvárt eredmény pontos meghatározása.
- Jó és kevésbé hatékony promptok összehasonlítása gyakorlati példákon keresztül.
- A promptok pontosításának és az AI-val folytatott többlépcsős párbeszédnek a gyakorlása.
- Összetettebb feladatok kisebb, egymásra épülő lépésekre bontása és végrehajtása AI segítségével.
- A résztvevők saját munkaköréhez kapcsolódó, később is használható promptminták kialakítása.
-
3. Dokumentumok, információk és kommunikáció AI-val
- E-mailek és üzleti levelek gyorsabb megfogalmazása, átdolgozása és hangnemhez igazítása AI segítségével.
- Hosszabb információk, megbeszélések és dokumentumok tömör összefoglalása, illetve jegyzőkönyvek előkészítése.
- Hosszabb szövegek áttekinthető szerkezetbe rendezése, fő pontok és feladatok kiemelése.
- Meetinganyagok, feladatlisták és következő lépések előkészítése a gyorsabb utánkövetés érdekében.
-
4. AI a Microsoft 365 környezetben és munkaszervezésben
- A Word, Outlook és Teams tipikus munkafolyamatainak AI-val történő támogatása gyakorlati példákon keresztül.
- A Microsoft 365 Copilot legfontosabb irodai felhasználási lehetőségeinek bemutatása, amennyiben a szervezet rendelkezik megfelelő licenccel.
- Megbeszélések napirendjének, háttéranyagainak és kérdéslistáinak gyors előkészítése AI segítségével.
- Prioritások, ellenőrzőlisták és ötletlisták készítése a napi munkaszervezés támogatására.
-
5. Biztonságos és felelős AI-használat
- A személyes és bizalmas adatok felismerése, valamint az AI-eszközök használata során szükséges óvatosság.
- Az üzleti titkot képező információk védelmének alapelvei AI-eszközök használatakor.
- Annak áttekintése, hogy milyen adatokat és dokumentumokat nem szabad nyilvános vagy nem engedélyezett AI-rendszerbe feltölteni.
- Az AI által készített tartalmak tényszerű, szakmai és nyelvi ellenőrzésének gyakorlata.
- A vállalati AI-használati szabályok és engedélyezett eszközök követésének jelentősége.
Információk
Képzési időpontok
| Időpont | Jelentkezési határidő | Forma | Helyszín | Oktató | Létszám | Díj | Státusz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| – | Jelenléti | – | – | – | 95 000 Ft + ÁFA / fő | Jelentkezhető |
- Időtartam
- 2 alkalom (8 tanóra)
- Oktatási forma
- Jelenléti / Online / Vállalati képzés
- Részvételi díj
- 95 000 Ft + ÁFA / fő
- Tanúsítvány
- A képzés elvégzéséről tanúsítványt állítunk ki.
- Előzetes ismeretek
- nem szükséges
Kinek ajánljuk?
- Adminisztratív munkatársak
- Asszisztensek és vezetői asszisztensek
- HR- és ügyfélszolgálati munkatársak
- Értékesítési asszisztensek
- Back office területek
- Projektkoordinátorok
- Irodavezetők
Előzetes ismeretek: nem szükséges
Gyakran ismételt kérdések
Kinek ajánlott a képzés?
Irodai, adminisztratív, pénzügyi, HR-, értékesítési és vezetői munkakörben dolgozóknak, akik szeretnék az AI-t a mindennapi feladataik gyorsítására használni.
Milyen feladatokra használható az AI az irodában?
Többek között szövegek és összefoglalók készítésére, dokumentumok feldolgozására, információk rendszerezésére, ötletelésre és számos ismétlődő feladat támogatására.
Kell hozzá informatikai előképzettség?
Nem. A képzés felhasználói szemléletű, ezért különleges technikai tudás nélkül is követhető.
Saját munkafeladatokra is alkalmazható tudást kapok?
Igen. A cél az, hogy a résztvevők ne általánosságban ismerjék meg az AI-t, hanem képesek legyenek azt saját munkafolyamataikhoz kapcsolni.
Mennyi időt lehet megtakarítani az AI használatával?
Ez a munkakörtől és a feladatoktól függ. A megfelelően kialakított AI-támogatott munkafolyamatok azonban számos rutinfeladatot jelentősen felgyorsíthatnak.